Javni poziv za koordinatore radnih grupa za izradu Strategije razvoja sporta
Autor: Goran Mihajlov
Grad Pančevo i Resor za sport pokrenuli su proces izrade Nacrta teksta Strategije razvoja sporta u gradu Pančevu, za period 2015-2018.godine. Pozivamo sve zainteresovane da nam se pridruže i učestvuju u formiranju Radnih grupa za izradu Strategije razvoja sporta grada Pančeva do 2018. godine.
Na osnovu Rešenja gradonačelnika Grada Pančeva o obrazovanju Tima za izradu Strategije razvoja sporta Grada Pančeva do 2018. godine, broj II-06-020-1/20154-420 od 25.03.2015. godine, Zakona o sportu Republike Srbije, Nacionalne i pokrajinskih strategija iz oblasti sporta, analize stanja u sportu Grada Pančeva, u cilju otvorenosti, transparentnosti, demokratičnosti, kvaliteta i stručnosti budućeg dokumenta za razvoj sporta i zaključaka sa svog sastanaka održanog 10. jula 2015. godine Tim za izradu Strategije razvoja sporta Grada Pančeva do 2018. godine poziva sve zainteresovane pojedince i pojedinke i raspisuje:
Javni poziv za članove/ce i koordinatore/ke radnih grupa
za izradu Strategija razvoja sporta Grada Pančeva do 2018. godine
Na ovaj javni poziv mogu da se prijave svi zainteresovani pojedinci i pojedinke, koji žele da aktivno doprinesu donošenju novog strateškog dokumenta Grada Pančeva za razvoj sporta do 2018. godine u sledećim oblastima:
• Rekreacija i sport za sve
• Infrastruktura
• Sportski stručnjaci i stručnjaci u sportu
• Deca i omladina – Školski sport
• Sportski telenti i vrhunski sportisti i sportistkinje
• Sprečvanje nasilja u sportu, antidoping i sportska medicina
Proces izrade, dinamika i Vizija Strategije razvoja sporta Grada Pančeva do 2018. godine, opisani su u Prilogu broj 1 i sastavni su deo ovog Javnog poziva.
Ko može da se prijavi?
Ne postoji nikakvo ograničenje u smislu godina, statusa, predhodnih iskustava i/ili rezultata za članstvo u radnim grupama, osim motivacije svakog potencijalnog člana/ice da učestvuje u raspravama o strateškim izazovima u razvoju sporta i ljubav prema sportu. Svi zainteresovani su dobrodošli.
Kako se možete prijaviti?
Popuniti prijavu, koja se nalazi u ovom pozivu u Prilogu broj 2. U prijavi pored ostalih traženih podataka i kontakata zainteresovanih, obavezno je naznačiti jednu radnu grupu za koju se prijavljujete, kao i da li se kandidat prijavljuje samo za člana ili i koordinatora/ku radne grupe. Zainteresovani mogu biti članovi i više radnih grupa.
Do kada se možete prijaviti?
Javni poziv je otvoren do 31. avgusta 2015. godine do 15 časova.
Gde se prijavljuje?
Prijave slati elektronskom poštom na predviđenom obrascu na adresu [email protected] ili direktnom predajom prijave na pisarnici uslužnog centra Gradske Uprave Pančevo, Trg Kralja Petra I, Pančevo. Odštampane prijave mogu se preuzeti i u Gradskoj Upravi u Sekretarijatu za javne službe i socijlna pitanja, II sprat, kancelarija broj 202.
Kako teče proces Javnog poziva i rad radnih grupa?
Nakon zatvaranja javnog poziva Tim za izradu Strategije razvoja sporta imenovaće članove radnih grupa prema interesovanju iskazanom u prijavi. Pored članova grupa za svaku radnu grupu biće imenovan koordinator/ka radne grupe, na osnovu predhodnog iskustva i stručnosti. Opis posla koordinatora/ke radne grupe nalazi se u Prilogu broj 3 ovog dokumenta.
Svaka radna grupa iz navedenih strateških oblasti ima obavezu da održi 4 sastanka (tokom septembra i oktobra meseca) na kome će se raspravljati o prioritetima, ciljevima, merama i indikatorima unutar svake strateške oblasti.
U Pančevu, 10.jula 2015. godine
Tim za izradu Strategije razvoja sporta Grada Pančeva do 2018.
Nenad Maletin, koordinator Tima
Dinamika razvoja strateškog dokumenta i Vizija razvoja sporta Grada Pančeva do 2018. godine
Koraci u izradi Staregije sporta Pančeva Očekivani rezulatati Odgovornosti Rokovi u 2015. god
1. Imenovanje tima i pokretanje procesa izrade Strategije Sačiniti stručan i operativan tim, koji će obezbediti otvoren proces donošenja Strategije. Gradsko veće
Gradonačelnik mart
2. Usvajanje procesa izrade, predloga strateškog i pravnog okvira
Rasprava o Viziji, procesu istraživanja i zainteresovanim stranama Započeti proces i uključiti ključne aktere.
Razmotriti sve zainteresovane strane u procesu u cilju daljeg uključivanja i informisanja. Tim april
3. Okrugli sto
Usvajanje Vizije, procesa analize stanja Obezbediti proces donošenja Vizije
Utvrditi jasne poslove šireg tima, koji će dodatno obezbediti javnost i stručnost u izradi Strategije. Tim, Sportski savez, Komisija i Savet za sport maj
4. Analiza stanja i proces istraživanja: anketiranja klubova, tela i organa, i ispitivanje javnosti o strateškim oblastima i prioritetima. Pregled dokumentacije i vrednovanja predhodne Startegije. Uključivanje javnosti, stručnjaka, klubova i njhovog članstva i obezbeđivanje zasnovanosti procesa na osnovu potreba zainteresovanih strana. Tim maj -jul
5. Usvajanje opisa posla koordinatora radnih grupa za oblasti Usvajanje oblasti, Javnog poziva za koordinatore i članove radnih grupa po oblastima Na osnovu strateškog i pravnog okvira i rezulatata ispitivanja javnosti i stručnjaka usvojiti strateške oblasti i uključiti stručnu javnost. Tim jul
6. Raspisivanje Javnog poziva za koordinatore i članove radnih grupa po oblastima Obezbediti demokratičnost i javnost procesa i proširiti raspravu i Tim. Uključiti struku. Tim Jul – avgust
7. Imenovanje članovai kordinatora/ki radnih grupa po oblastima
Usvajanje plana sastanaka radnih grupa Obezbediti dodatnu priliku zainteresovanima da se uključe u rad radnih grupa na sastancima ili netom Tim septembar
8. I.sastanci radnih grupa:
Utvrđivanje stanja u oblasti i prioriteta Održati raspravu na temu stanja i prioriteta u svakoj oblasti strategije: održati sastank i objaviti zapisnik . Radne grupe septembar – oktobar
9. II.sastanci radnih grupa:
Utvrđivanje ciljeva prema prioritetima Održati raspravu o ciljevima u svakoj oblasti strategije: održati sastank i objaviti zapisnik na inernetu. Radne grupe septembar – oktobar
10. III. sastanci radnih grupa:
Utvrđivanje mera Održati raspravu o merama u svakoj oblasti strategije: održati sastank i objaviti zapisnik na inernetu. Radne grupe septembar – oktobar
11. IV. sastanci radnih grupa:
Utvrđivanje indikatora i odgovornosti Održati raspravu o indikatorima i odgovornima u svakoj oblasti strategije: održati sastank i objaviti zapisnik. Radne grupe septembar – oktobar
12. Rasprava o mehanizmima implementacije i vrednovanja Strategije
Usvajanje nacrta dokumenta Na osnovu predloženih oblasti, ciljeva i mera predložiti mehanizme realizacije, praćenja i vrednovanja Tim oktobar
13. KONFERENCIJA- Javna rasprava o dokumentu Usvajanje i promocija prvog nacrta dokumenta.
Obezbediti ponovno uključivanje i ocenu javnosti Tim oktobar-novembar
14. Usvajanje nacrta dokumenta sa izmenama i dopunama nakon Javne rasprave Uvrstiti sugestije, izmene i dopune u dokument koji su pristigli nakon javne rasprave i još jednom prečistiti tekst i vrednovati dokument. Tim novembar
15. Usvajanje dokumenta Uvajanje Strategije od strane Gradskog Veća i Skupštine Grada Pančeva Gradsko Veće i Skupština Grada novembar-decembar
Gradska Uprava Pančevo
Sekretarijat za javne službe i socijalna pitanja
Prijava za članove/ce i koordinatore/ke radnih grupa za izradu Strategija razvoja sporta Grada Pančeva do 2018. godine
Radna grupa:
*Zaokrušiti jedan ili više odgovora:
1. Rekreacija i sport za sve
2. Infrastruktura
3. Sportski stručnjaci i stručnjaci u sportu
4. Deca i omladina – Školski sport
5. Sportski telenti i vrhunski sportisti i sportistkinje
6. Sprečvanje nasilja u sportu, antidoping i sportska medicina
Pozicija:
*Zaokrušiti jedan ili više odgovora:
1. Član/ica
2. Kordinator/ka
Ime i prezime:
Datum rođenja:
Kontakt telefon i e-mail adresa:
Zanimanje:
Sport kojim se bavite:
Članstvo u sportskom klubu/ organizaciji/udruženju – upisati naziv
Pozicija/ funkcija u sportskom klubu/ organizaciji/udruženju
Opišite vaše iskustvo u oblasti sporta, relevantno za članstvo u radnoj grupi
*Opišite koristeći do 150 reči
Samo ukoliko se prijavljujete za poziciju koordinatora/ke radne grupe, molimo vas da opišete svoju motivaciju.
*Opišite motivaciju koristeći do 200 reči
Opis posla koordinatora/ke radne grupe
Misija:
Rukovođenje radom radne grupe koja analizira stanje i predlaže korake za rešenje problema u oblasti sporta na lokalnom nivou, u okviru izrade Startegioja razvoja sporta Grada Pančeva do 2018. godine.
Koordinator/ka radne grupe vodi računa o demokratskim principima vođenja sastanka, odlučivanja konsenzusom i uvažavanja mišljenja i potreba svih članova grupe.
Koordinaor/ka je odgovoran/a da nedelju dana pre sastanka članovima grupe budu dostavljeni poziv i materijali za sastanak. Koordinator/ka je odgovoran/a da sastanci proteknu u prijatnoj i prijateljskoj atmosferi u kojoj vlada uvažavanje i međusobno poštovanje.
mandat: septembar – novembar 2015. godine
odgovoran/na: Timu za izradu Strategije razvoja sporta Grada Pančeva
njemu/njoj odgovorni: članovi radne grupe
Oblasti odgovornosti
Zadaci Kriterijumi za procenu
Predlaganje i uključivanje članova radne grupe
-izgradnja tima
-postojanje tima od najmanje 5 članova koji u kontinuitetu rade
-procena članova o radu tima i njihovo zadovoljstvo
Koordinacija 4 sastanka radnih grupa:
1. upoznavanje, analiza stanja, neke ideje
2. definisanje problema i utvrđivanje prioriteta
3. predlog mera, izrada plana
4. indikatori uspešnosti
-zakazivanje sastanka i vođenje sastanka, tokom septembra I oktobra meseca
-informisanost članova o sastanku i prisutnost
-broj i dinamika održanih sastanaka
-prijatna i radna atmosfera na sastancima
Izveštavanje o rezultatima sastanka
-izrada beleške sa sastanka
-dostavljenje beleške sa sastanka u roku od 2 dana nakon održanog sastanka
Redovna komunikacija sa koordinatorom Tima
-dogovor o narednim koracima
-redovna najava aktivnosti i potreba
-ostvareni kontakt i komunikacija
Učešće na pripremnim sastancima svih koordinatora radnih grupa -dogovor o radu i očekivanim rezultatima sa sastanka
-prisustvo i aktivnost na sastancima
Dostupni resursi:
• obuka za vođenje sastanaka
• podrška Tima i tehnička podrška resora za sport Gradske Uprave Pančevo
• oprema i prostor za održavanje sastanaka, kao i umnožavanje i distribucija materijala u Gradskoj Upravi ili Sporstkom savezu